1. Introductie
Bouwplaatsautomatisering, verder in deze privacyverklaring aangeduid als 'BPA', 'wij' en 'ons', respecteert en hecht grote waarde aan de privacy van haar klanten en de bezoekers van onze website. Alle persoonsgegevens worden in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, met name in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: 'AVG') verwerkt.
Met behulp van deze privacyverklaring willen wij u informeren over de wijze waarop BPA omgaat met uw persoonsgegevens. Mocht u vragen, opmerkingen en/of klachten hebben naar aanleiding van deze privacyverklaring dan kunt u ons telefonisch bereiken op nummer +31 (0)6 317 553 31 of via e-mail op: info@bouwplaatsautomatisering.nl.
2. Inhoud
Deze privacyverklaring geeft antwoord op onder andere de volgende vragen:
- Welke onderneming is verwerkingsverantwoordelijke dan wel verwerker met betrekking tot uw persoonsgegevens? (Hoofdstuk 3)
- Welke persoonsgegevens verwerken wij van u? (Hoofdstuk 4)
- Op welke manier hebben wij deze persoonsgegevens verkregen? (Hoofdstuk 4)
- Op welke wettelijke toegestane grondslag verwerken wij deze persoonsgegevens? (Hoofdstuk 5)
- Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens? (Hoofdstuk 5)
- Delen wij uw persoonsgegevens met derden en zo ja, met wie? (Hoofdstuk 6)
- Delen wij uw persoonsgegevens met ondernemingen buiten de EER en zo ja, hoe wordt mijn privacy daarbij gewaarborgd? (Hoofdstuk 7)
- Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens? (Hoofdstuk 8)
- Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens? (Hoofdstuk 9)
- Waartoe dient u zich te richten met vragen of klachten? (Hoofdstuk 10)
3. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke dan wel verwerker?
Wij zijn een geautoriseerde partner en gecertificeerde instructeur van Bluebeam®, een Amerikaanse onderneming gevestigd te Pasadena California, Verenigde Staten.
Indien u het Bluebeam® softwarepakket wenst aan te schaffen, dient u uw persoonsgegevens in te vullen op onze website. Deze gegevens, met uitzondering van betaalgegevens, worden door ons doorgestuurd naar Bluebeam®. Bluebeam® verleent vervolgens rechtstreeks aan u de licentie voor het gebruik van de software. Dit betekent dat Bluebeam®, met uitzondering van betaalgegevens, de verwerkingsverantwoordelijke is van uw gegevens en dat wij met betrekking tot deze gegevens zijn aan te merken als verwerker. Uw gegevens inclusief uw betaalgegevens worden echter ook door ons verwerkt ten behoeve van onze eigen bedrijfsvoering, waardoor wij met betrekking tot deze gegevens tevens zijn aan te merken als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
4. Persoonsgegevens
Wij verkrijgen uw persoonsgegevens wanneer u deze invult op onze website ter verkrijging van een licentie op het softwarepakket van Bluebeam®. Daarnaast verkrijgen wij uw persoonsgegevens als u contact met ons opneemt via ons telefoonnummer, algemeen e-mailadres of via het contactformulier op onze website. Indien u een licentie heeft aangevraagd worden uw gegevens, met uitzondering van betaalgegevens, doorgestuurd naar Bluebeam® ter afwikkeling van de verkrijging van de licentie. Bluebeam® verkrijgt de persoonsgegevens en gebruikt deze om u rechtstreeks een licentie te verstrekken voor het softwarepakket.
De volgende persoonsgegevens worden door ons als verwerker voor Bluebeam® verwerkt ter verkrijging van uw licentie:
- Bedrijfsnaam
- Voor- en achternaam
- Functie in bedrijf
- Adres en postcode
- Woonplaats en land van vestiging
- Telefoonnummer
- E-mailadres
De volgende persoonsgegevens worden door ons als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt ten behoeve van onze eigen bedrijfsvoering:
- Bedrijfsnaam
- Voor- en achternaam
- Functie in bedrijf
- Adres en postcode
- Woonplaats en land van vestiging
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens
5. Grondslag en doeleinden
Op grond van de AVG mogen uw persoonsgegevens slechts worden verwerkt indien wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- De verwerking van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk om uitvoering te geven aan een overeenkomst die wij met u zijn aangegaan.
- De verwerking van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk vanwege een wettelijke verplichting die op ons rust. (Bijvoorbeeld uw financiële gegevens vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.)
- De verwerking van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk vanwege een gerechtvaardigd belang dat wij hebben. (Bijvoorbeeld de gegevens van u als klant die wij nodig hebben ter verrichting van onze reguliere bedrijfsactiviteit.)
- U heeft ons daarvoor toestemming gegeven.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens slechts voor die doeleinden waarvoor ze zijn verkregen, namelijk:
- Het verstrekken van de door u opgevraagde informatie.
- Het naar tevredenheid kunnen uitvoeren van de overeenkomst die u met ons bent aangegaan.
- Facturering.
- Marketingdoeleinden.
6. Doorgifte aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens in beginsel niet aan derden. Doordat wij via onze website de mogelijkheid bieden om bij Bluebeam® licenties aan te vragen, zijn wij verplicht om persoonsgegevens door te geven aan Bluebeam®. De verstrekking van deze gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Bluebeam®.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
7. Doorgifte aan derden buiten de EER
Uw persoonsgegevens worden door Bluebeam®, buiten de EER in de Verenigde Staten verwerkt. Bluebeam® is een gecertificeerde onderneming van de EU-V.S. Privacy Shield Framework, zoals uiteengezet door het Amerikaanse Ministerie van Handel. De privacyverklaring van Bluebeam® kunt u raadplegen via: bluebeam.com/legal/privacy-policy.
8. Bewaartermijnen en waarborgen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Als wij uw gegevens op basis van een overeenkomst hebben verkregen, zullen dergelijke gegevens in elk geval worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst. Als uw gegevens met uw toestemming worden verwerkt, worden de gegevens bewaard totdat u uw toestemming intrekt of totdat de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In enkele gevallen worden persoonsgegevens langer bewaard indien wij daartoe wettelijk zijn verplicht.
De persoonsgegevens worden vernietigd indien de verwerking in relatie tot het doel van de verwerking niet meer gerechtvaardigd is. Uiteraard kunt u te allen tijde gebruik maken van uw rechten onder de AVG, zoals hieronder uiteengezet.
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
9. Uw rechten
U heeft onder de AVG diverse rechten die u kunt uitoefenen. Indien u hierover vragen heeft of als u een van onderstaande rechten wilt inroepen, dan kunt u telefonisch contact opnemen via +31 (0)6 317 553 31 of via e-mail op: info@bouwplaatsautomatisering.nl. Wij zullen dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee (2) weken, op uw verzoek reageren.
- Het recht van inzage – U mag ons vragen of wij persoonsgegevens van u verwerken, en zo ja, dan kunt u inzage verkrijgen in deze persoonsgegevens.
- Het recht op rectificatie – U mag van ons verlangen dat wij foutieve persoonsgegevens corrigeren.
- Het recht op gegevenswissing – U mag ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Het recht op beperking van de verwerking – U mag ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens – U mag ons vragen om uw persoonsgegevens in zodanige vorm te ontvangen dat u dit met een ander kan delen.
- Het recht van bezwaar – U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
- Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming – U mag ons verzoeken met een menselijke blik naar uw persoonsgegevens te kijken. Overigens maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
10. Vragen of klachten
Mocht u naar aanleiding van deze privacyverklaring vragen, opmerkingen en/of klachten hebben dan kunt u telefonisch contact opnemen via +31 (0)6 317 553 31 of via e-mail op: info@bouwplaatsautomatisering.nl.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Als wij deze privacyverklaring wijzigen, dan wordt de oude privacyverklaring automatisch vervangen door de nieuwe privacyverklaring. Wij vragen u dan ook met enige regelmaat deze privacyverklaring te lezen.
Als u klachten heeft met betrekking tot onze omgang met uw persoonsgegevens, dan kunt u uw klacht eveneens via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kenbaar maken.
