Hoe Bluebeam de werkwijze van Ridge & Partners transformeerde
Ridge & Partners, een toonaangevend ingenieursbureau, heeft ongeveer vijf jaar geleden Bluebeam geïntroduceerd in hun bedrijfsprocessen. Wat begon als een hulpmiddel voor nauwkeurige metingen bij het schatten van potentiële opdrachten, is uitgegroeid tot een onmisbaar instrument voor documentbeheer, ontwerpbeoordelingen, hoeveelhedenopnames, schattingen en de professionele overdracht van documentatie aan klanten.
De eerste stappen met Bluebeam
Nick Barringer, partner bij Ridge & Partners, vertelt hoe Bluebeam de manier van werken binnen het bedrijf heeft veranderd. “Ons team werd geïntroduceerd aan Bluebeam als een tool om het commentaar geven en markeren van tekeningen efficiënter te maken,” zegt hij. “Op dat moment zagen we de manier waarop we dingen deden niet als een probleem, maar we zagen onmiddellijk de voordelen toen we kennis maakten met de software. “Aanvankelijk werd Bluebeam gebruikt als een intern communicatiemiddel voor het markeren en becommentariëren van tekeningen en rapporten. Naarmate het begrip van de mogelijkheden van de software toenam, kon het team Bluebeam gebruiken om hoogwaardige schetsen te maken voor het communiceren van concepten in een vroeg ontwerpstadium, naast gedetailleerde markeringen om de bouwteams op locatie te ondersteunen.
Efficiënt projectinformatiebeheer
Een van de gebieden waar Bluebeam een groot verschil heeft gemaakt, is informatiebeheer. Barringer legt uit: “Een van de grootste voordelen is dat we eenvoudig meerdere PDF-documenten op één plek kunnen verzamelen en bewerken. Onze oude manier van werken zou het afdrukken, annoteren en scannen van een grote hoeveelheid papieren handmarkeringen inhouden. “Deze digitale aanpak heeft het bedrijf duizenden euro’s aan papier- en printkosten bespaard en de hele workflow veel efficiënter gemaakt qua tijd. Bovendien heeft het de overgang naar een echt papiervrij kantoor vergemakkelijkt, waardoor de milieu-impact van het bedrijf is verminderd.
Verbetering van tenderdocumentatie
Rhys Griffiths, een associate bij Ridge & Partners die werkt in het kostenmanagementteam, legt uit hoe Bluebeam vooral heeft geholpen bij tenderdocumentatie. “Het is ons go-to hulpmiddel. We gebruiken het elke dag en het helpt ons om efficiënt en veilig te werken. We produceren veel tenderdocumenten en contractdocumenten die allemaal moeten worden verzameld en gemarkeerd. Dit kan variëren van 10 tot 100 documenten, dus we moeten nauwkeurig kunnen werken in deze bestanden. Bluebeam helpt ons om ze in een consistent formaat te verzenden dat er professioneel uitziet.”
Nauwkeurige metingen en markeringen
Een van de belangrijkste redenen voor de investering in Bluebeam was het verbeteren van de nauwkeurigheid van metingen. Griffiths voegt toe: “Met Bluebeam gaat het heel snel als je een tekening wilt markeren of een gebied wilt opmeten. Een reeks ingebouwde functies helpt hierbij, waaronder de schaalgereedschappen, markeringen en bewerkingsinstellingen, en digitale meetgereedschappen zoals lineair, oppervlakte, polygoon en dynamisch vullen. Dit bespaart tijd en geeft ons nauwkeurige resultaten.”
Vervanging van oude werkwijzen
Chris Mills, een senior associate bij Ridge & Partners gespecialiseerd in civiele en infrastructuurprojecten, benadrukt de efficiëntiewinst die Bluebeam heeft opgeleverd. “Als je overschakelt naar een nieuwe tool, is het altijd een interessant proces terwijl je je aanpast,” zegt hij. “Veel van wat Bluebeam doet, sluit aan bij taken die we al handmatig deden. Maar het cruciale punt is dat het nu ongeveer vier of vijf keer sneller gaat.”Mills voegt eraan toe dat Bluebeam ook nuttig is bij het samenwerken met anderen om concepten en ideeën uit te leggen. “De snelheid waarmee we nu schetsen en tekeningen kunnen maken, betekent dat we het zelfs on-the-fly kunnen gebruiken, wat handig is als je snel een concept aan iemand moet uitleggen,” zegt Mills.
Controleren op nauwkeurigheid
Bluebeam helpt ook bij het handhaven van nauwkeurigheid en consistentie gedurende het hele project. Mills legt uit: “We nemen een uitsnede van het architectendeel en tekenen er dan overheen en annoteren het voordat we de informatie naar de relevante mensen sturen. Als we twee tekeningen bekijken en willen zien wat er is veranderd, kunnen we de Overlay and Compare tool gebruiken, die de tekeningen over elkaar heen legt en je duidelijk kunt zien waar de kleuren botsen.”
Professionele presentatie
Alex Hall, werkzaam in het gebouwbeheersystementeam, gebruikt Bluebeam vanaf het moment dat hij bij een project betrokken raakt. “Als ik een architectonische plattegrond krijg en ik moet een onderzoek doen, gebruik ik Bluebeam om het te markeren. Dat omvat het kleurcoderen van ruimtes en het overlappen van waar de elektrische en verwarmingsinstallaties zich bevinden.”Tot slot benadrukt het team het vermogen om consistente en presentabele documenten voor klanten te maken. Barringer concludeert: “Bluebeam Revu helpt ons om professionele klantdocumenten te maken die vergrendeld en beveiligd zijn. Het gebruik van Bluebeam als presentatietool betekent dat het team snel dingen kan schetsen en demonstreren voor interne vergaderingen en met klanten.”Deze casestudy van Ridge & Partners laat zien hoe Bluebeam een integrale rol speelt in hun dagelijkse werkzaamheden, van het begin van een project tot de uiteindelijke presentatie aan klanten. Het heeft niet alleen de efficiëntie en nauwkeurigheid verbeterd, maar ook bijgedragen aan een meer duurzame en professionele werkwijze.
