Handleiding: Beheer van je Bluebeam-abonnement via het Org Admin Portal

1. Eerste stappen als Org Admin

1.1 De uitnodiging accepteren

• Bij aankoop van een Bluebeam-abonnement wordt een Org Admin aangewezen
• Deze persoon ontvangt een e-mailuitnodiging
• Accepteer de uitnodiging en vul het formulier in om je Bluebeam ID (BBID) aan te maken
• Na het voltooien ontvang je twee e-mails:
  • Eerste e-mail om je BBID te bevestigen
  • Tweede e-mail met bevestiging van je Org Admin-status

1.2 Inloggen op het Org Admin Portal

• Ga naar bluebeam.com
• Of via de link in de 2e email.
• Klik op ‘Login’ rechtsboven
• Kies ‘Org Admin Portal’
• Selecteer ‘Germany’ als server
• Log in met je BBID-gegevens
• Selecteer je bedrijfsnaam om naar het dashboard te gaan

 

 

2. Gebruikersbeheer

2.1 Nieuwe gebruiker toevoegen

1. Ga naar ‘Account Administration’ in het linkermenu
2. Kies ‘Users and Tier Management’
3. Klik op ‘Create new subscription user’
4. Vul de gebruikersgegevens in
5. Kies de rol (Org Admin, eindgebruiker of beide)
6. Selecteer het land
7. Kies het gewenste productpakket (Complete, Basics of Core)
8. Sla de wijzigingen op

Let op: Als je een foutmelding krijgt over een duplicaat, kan het zijn dat de gebruiker al is toegevoegd maar de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd.

2.2 Uitnodigingen beheren

• Controleer de status van gebruikers in het gebruikersoverzicht
• ‘Pending’: uitnodiging nog niet geaccepteerd
• ‘Accepted’: uitnodiging geaccepteerd
• Uitnodiging opnieuw versturen:
  1. Klik op de drie puntjes naast de gebruiker
  2. Kies ‘Resend invitation’

2.3 Abonnementen en toegang beheren

• Wijzig productpakketten via de drie puntjes naast een gebruiker
• Kies ‘Modify subscription access’
• Selecteer het gewenste pakket
• Ook Org Admins moeten zichzelf een pakket toewijzen (standaard alleen leestoegang)

2.4 Gebruikers deactiveren/reactiveren

• Gebruik het drie-puntjes menu
• Kies ‘Deactivate user’
• Gedeactiveerde gebruikers kunnen later weer geactiveerd worden via hetzelfde menu

3. Ondersteuning

Als je hulp nodig hebt:

• Mail je naar info@bouwplaatsautomatisering.nl
• Bel je ons op+31631755331 of +31546433692
• Of je kunt ook naar de website: support.bluebeam.com
• Voor meer informatie over de software, bezoek onze YouTube site: @BPA-BOUWPLAATSAUTOMATISERING