Hoe technologie de workflow van bouwprojecten transformeert
De wereld digitaliseert in rap tempo. Hoewel diverse industrieën digitale werkwijzen omarmen, loopt de bouwsector achter. Voor veel mensen in de bouw, vooral oudere werknemers, is digitale technologie eerder een groot onbekend iets dan een concept om te omarmen.
Deze houdingen moeten worden aangepakt, omdat organisaties enorm kunnen profiteren van het digitaal uitvoeren van hun dagelijkse taken, net als andere belanghebbenden in de industrie.
In een reeks artikelen zal Built kijken hoe verschillende aspecten van digitalisering de publieke sector kunnen helpen bij het verlenen van bouwvergunningen.
Eerst bekijken we hoe de overstap van papier naar digitale projectplannen het indienen, beoordelen, wijzigen en goedkeuren van de benodigde aanvragen voor bouwprojecten kan verbeteren.
Digitale transformatie omarmen in publieke sector planning
Over de hele wereld bieden overheidsorganisaties diensten aan om gemeenschappen het meeste en beste uit hun woon- en werkomgeving te laten halen.
Deze diensten hebben wereldwijd gemeen dat ze onder druk staan om te presteren met beperkte middelen. Afdelingen kampen met personeelstekorten; geld is schaars en tijdschema’s zijn nog krapper.
Snellere goedkeuringen
Wat betreft planning en goedkeuringen in de publieke sector, moeten lokale autoriteiten talloze aanvragen voor bouwvergunningen jongleren, terwijl ze ervoor zorgen dat ingediende plannen zorgvuldig en met aandacht worden bekeken.
Onvermijdelijk veranderen plannen, wat impact heeft op leveringsschema’s. Gedreven door dit en de behoefte om de tijd voor het opstellen, overwegen en goedkeuren van plannen te verkorten, is de bouwsector begonnen met de overstap van fysieke documentatie naar de digitale ruimte.
Waar voorheen stapels papier nodig waren, kunnen nu digitale projectplannen met slechts een paar toetsaanslagen worden gecreëerd en, indien nodig, aangepast. De relevante autoriteiten kunnen dergelijke wijzigingen ook online bevestigen.
Dit digitale planningsproces bespaart tijd en geld. Plannen voor projecten kunnen sneller worden gecreëerd, gewijzigd, beoordeeld en goedgekeurd, bouwwerkzaamheden kunnen eerder beginnen, en met een dergelijk proces erachter kunnen de beste kwaliteitsresultaten waarschijnlijker zijn.
Ruimtebesparing
Verschillende overheidsafdelingen in de VS en het VK die zijn overgestapt van fysieke documentatie, herkennen een ander voordeel van digitale projectplannen.
Charlie Mendenhall, toezichthoudend bouwinspecteur voor lokale planbeoordelingen voor het graafschap Merced in Californië, zei dat hij en zijn collega’s voor de overstap naar digitaal twee problemen hadden. Ten eerste hadden ze geen ruimte om de papieren plannen van de afdeling op te slaan.
Belangrijker was dat ze te maken kregen met een reeks vertragingen en inefficiënties als gevolg van het doorsturen van plannen door vier verschillende afdelingen, verspreid over drie gebouwen, allemaal enkele kilometers uit elkaar.
“We hadden twee manieren om plannen door te sturen en beide hadden nadelen,” zei Mendenhall. “De eerste was om een set naar elke afdeling te sturen en hen hun beoordelingen te laten doen. Dat resulteerde in correcties en herzieningen die door meerdere mensen werden verzonden en ontvangen, met drie of vier sets goedgekeurde plannen die niet overeenkwamen.
“De procedure die we de meeste tijd hier gebruikten was om door te gaan met beoordelen tot we een goedgekeurde set hadden, en die dan naar de
volgende afdeling te verplaatsen, totdat alle afdelingen het uiteindelijk hadden goedgekeurd. Dit kon weken tot maanden duren.”
Voordat ze overstapten naar een digitaal systeem, had de afdeling van Mendenhall een standaard reactietijd van vier tot acht weken voor de eerste beoordeling bij indiening. Maar met Bluebeam is dit teruggebracht tot maximaal 30 dagen, en soms slechts 14 dagen, voor alle afdelingen om de eerste beoordeling te doen en de bouwvergunning uit te geven of de nodige correcties te versturen.
Waarom publieke sector plannings-teams Bluebeam gebruiken
Christopher “Topher” Barnes, manager van het Development Services Center voor de stad Henderson, in het zuiden van Nevada net buiten Las Vegas, zei dat hij dacht dat er problemen zouden zijn bij de overstap naar Bluebeam van fysieke plannen.
“We hadden enkele planbeoordelaars van wie ik dacht dat ze het langzaamst zouden aanpassen omdat ze in het vroege pilotseizoen niet zo enthousiast waren,” zei hij. “Ze houden echt van fysieke plannen, kunnen er doorheen bladeren en alles zien.”
“Maar zodra we hen de juiste schermweergaven in hun kantoren gaven, raakten ze er snel aan gewend. Ik zou diezelfde mensen nu niet eens meer aan papier kunnen laten komen.”
Ondertussen in Coral Springs, een kleine stad ten noordwesten van Fort Lauderdale in Florida, besloten Alex Hernandez, hoofd bouwambtenaar van zijn Bouwafdeling, en zijn collega’s dat ze digitale projectplannen wilden aanbieden voor klanten die op afstand werkten na de uitbraak van COVID-19, en kozen voor Bluebeam Revu.
“Toen COVID-19 toesloeg, werden de meeste van onze vergunningen op papier voltooid en we moesten snel een oplossing bedenken,” zei Hernandez. “Papieren plannen moesten fysiek naar verschillende afdelingen worden doorgestuurd, soms duurde het 15 dagen om een ronde van beoordelingen te voltooien.”
“Bluebeam heeft ons in staat gesteld die beoordelingstijd terug te brengen tot vijf dagen. Met Bluebeam kan elke afdeling tegelijkertijd de plannen beoordelen.”
Hernandez zei dat de overstap naar digitaal de tijd die zijn afdeling besteedt aan het beoordelen, scannen en opslaan van plannen aanzienlijk heeft verminderd. “Tijd is geld in de bouwindustrie, dus onze elektronische planbeoordeling is erg populair bij onze klanten geworden. We zitten momenteel op bijna 80% elektronisch wat betreft planbeoordelingen, wat een geweldige positie is, gezien het feit dat we ongeveer 10.000 vergunningen per jaar uitgeven,” voegt hij toe.
Naast het besparen van de moeite en tijd van het werken met papieren documenten, beloont een digitaal systeem zoals Bluebeam gebruikers ook door eventuele wijzigingen veel gemakkelijker uit te voeren.
Merthyr Tydfil County Borough Council in Zuid-Wales wilde een nieuw, ultramodern busstation naast het treinstation ontwikkelen, dat een modern, hoogwaardig vervoersknooppunt zou zijn, klaar voor de toekomst.
Het zou het eerste stuk vormen van het strategische masterplan voor het stadscentrum en fungeren als een katalysator voor regionale mobiliteit en connectiviteit om de herontwikkeling van de stad te stimuleren.
Bluebeams Design Review kwam goed van pas door de projectpartners in staat te stellen dezelfde documenten in realtime en op afstand te markeren en samen te werken, wat betekende dat het team projectgegevens beter kon communiceren, met aangepaste, diepgaande aantekeningen en hen in staat stelde de tijd voor ontwerpbeoordeling te halveren.
Digitaliseer planbeoordelingen, goedkeuringen en meer met Bluebeam vandaag
Deze overheidsorganisaties hebben de switch gemaakt naar digitale projectplannen en hebben de voordelen gezien die behaald kunnen worden. Voor details over hoe de overstap naar digitaal uw organisatie kan helpen met soepelere werkprocessen.
Deze Blog omvat de essentie van het artikel en benadrukt hoe technologie, specifiek digitale transformatie en het gebruik van tools zoals Bluebeam, bouwproject werkprocessen transformeert. Dit gaat vooral over efficiëntieverbeteringen, tijd- en ruimtebesparing, en de verbeterde mogelijkheden voor samenwerking en communicatie in de bouwsector.